Kraftwerksbau-Dokumentation: volle Imendo-Power für einen Stromlieferanten

Bereits 2023 haben wir den Stromerzeuger bei zwei Ausschreibungen von uns überzeugen können. Eines davon ist das Kraftwerksbau-Dokumentations-Projekt, das in unsere Geschäftsbereiche Individuelle Softwareentwicklung und Projektbegleitung fällt. Die Success Story zum zweiten Projekt, der Dokumenten- und Wissensmanagement-Plattform, finden Sie hier.

In 4 Schritten zum Erfolg

Herausforderung

Herausforderung

Einstieg in ein bestehendes SharePoint-Projekt und Projektteam; zeitnahe Fertigstellung.

Lösung

Lösung

Teamwork sowie die Anpassung des SharePoint an die Kundenbedürfnisse und die Absicherung, da ein Teil auch für externe User:innen im Internet verfügbar ist.

Technologie

Technologie

Reines Cloud-Projekt – SharePoint Online mit Azure-Komponenten.

Technologie

Mehrwert

Der Fachbereich erhält das benötigte Gesamtsystem inklusive verbesserter und vereinfachter Workflows. Übersichtlichkeit, Benutzerfreundlichkeit, Zeitersparnisse.

Die Ausgangssituation des Kunden

Eine Großbaustelle – das ist nicht nur der Kraftwerksbau an sich, sondern auch die dazugehörende Administration und Dokumentation. Für unseren Kunden aus dem Energiesektor haben wir ein System umgesetzt, das das Verwalten und Bereitstellen von Dokumentationsmaterial – primär für diverse Anlagen in Kraftwerken – wesentlich erleichtert. Die User:innen sind externe Lieferant:innen und das technische Büro unseres Kunden.

Im November 2023 wurden Imendo-Softwareentwickler:innen zu einem bestehenden Team und laufenden Projekt als Begleitung dazugeholt. Denn der Kunde wollte das Projekt zeitnahe abschließen.

Der Quereinstieg stellte die größte Herausforderung an dem Projekt dar. Diese Hürde konnte aber von unserem erfahrenen und agilen Team in kürzester Zeit genommen werden – selbstverständlich auch, weil der vorhandene Tech-Stack mit SharePoint und Azure zu unseren Kernkompetenzen gehört. Zusätzlich ist die positive Teamdynamik zwischen dem Kunden und Imendo ausschlaggebend dafür, dass die Zusammenarbeit durchgehend sehr gut funktioniert hat und das Projekt im April 2024 zeitgerecht fertiggestellt wurde.

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Die Projektleitung lag bei unserem Kunden. Wir haben einen Projektpartner ersetzt, der die Anforderungen nicht erfüllen konnte
Projektmanagement, Imendo

Der Quereinstieg stellte die größte Herausforderung an dem Projekt dar. Diese Hürde konnte aber von unserem erfahrenen und agilen Team in kürzester Zeit genommen werden – selbstverständlich auch, weil der vorhandene Tech-Stack mit SharePoint und Azure zu unseren Kernkompetenzen gehört. Zusätzlich ist die positive Teamdynamik zwischen dem Kunden und Imendo ausschlaggebend dafür, dass die Zusammenarbeit durchgehend sehr gut funktioniert hat und das Projekt im April 2024 zeitgerecht fertiggestellt wurde.

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Unsere Softwareentwickler:innen haben bei diesem Projekt nicht nur mit ihrem technischen Know-how, sondern auch mit ihren Soft Skills überzeugt.
Projektmanagement, Imendo

Lösung & Technologie

Welche konkrete Hilfe das Entwickler:innen-Team von Imendo bei diesem komplexen Projekt geboten hat, ist schnell erklärt: Die Zielapplikation besteht aus zwei Bereichen: 1. aus einem Freigabe-Workflow für Mitarbeiter:innen des Energieunternehmens und 2. aus einem Genehmigungsworkflow für bedarfsorientierte Dokumentübergabe durch externe Lieferant:innen plus formale und technische Prüfungen. Für jede Dokumentationsübergabe müssen die SharePoint-Seiten automatisiert provisioniert werden und benötigen noch viele weitere komplexe Workflows, um zu funktionieren. Hier kommt die Azure-Infrastruktur mit Logic-Apps für Workflows und Automation-Scripts für SharePoint ins Spiel. Der SharePoint wurde an die Bedürfnisse unseres Kunden maßgeschneidert angepasst und auch abgesichert, da ein Teil für externe User:innen, also im Internet, verfügbar ist. Auch Reviews von bestehenden Teilen und Fehlerbehebungen sind ein Thema.

Mehrwert

Das neue System hat das aufwändige und fehleranfällige Altsystem ersetzt. Damit erhält unser Kunde, einer der führenden Stromlieferanten in Europa, das gewünschte Gesamtsystem inklusive verbesserter und vereinfachter Workflows. Das geht mit einer maximalen Usability einher, die sich in einer Steigerung der Übersichtlichkeit, Benutzerfreundlichkeit und in Zeitersparnissen zeigt. Damit steht einer effizienteren und reibungslosen Kraftwerksbau-Dokumentation nichts im Wege.