Zentrale Lieferantensuche mit Power Platform

Gemeinsam mit Imendo beschleunigt die Güterverkehrssparte eines führenden europäischen Mobilitätskonzerns die Auswahl geeigneter Dienstleister durch eine zentralisierte, suchoptimierte Lösung auf Basis der Power Platform.

In 4 Schritten zum Erfolg

Herausforderung

Herausforderung

Dezentral gespeicherte Daten und eingeschränkte Nachschlagefunktionen erschwerten die gezielte Auswahl geeigneter Partner.

Lösung

Lösung

Ein zentraler Dataflow aggregiert die Informationen und stellt sie über eine suchoptimierte Canvas App nutzerfreundlich bereit.

Technologie

Technologie

Zum Einsatz kamen Power Platform-Komponenten wie Canvas App, Power Automate Cloud Flow, Dataflows und SharePoint Online.

Technologie

Mehrwert

Die App ermöglicht einen zentralen, datenschutzkonformen Zugriff auf alle relevanten Partnerinformationen.

Beschreibung des Kunden

Unser Kunde, die Güterverkehrssparte eines führenden Mobilitätskonzerns in Mitteleuropa, zählt zu den bedeutendsten Schienengüterlogistikunternehmen Europas. Als Marktführer im Bereich nachhaltiger Schienengüterlogistik setzt das Unternehmen auf digitale Lösungen zur Prozessoptimierung entlang der gesamten Lieferkette.

Um diese digitale Vorreiterrolle weiter auszubauen, sollte auch die Lieferantendatenverwaltung modernisiert und zentralisiert werden.

Ausgangssituation

Das Unternehmen verwaltete seine Lieferanten- und Dienstleisterdaten in mehreren voneinander getrennten SharePoint-Listen. Diese Listen waren auf verschiedene SharePoint-Websites verteilt, wodurch die abteilungsübergreifende Suche nach geeigneten Partnern erschwert wurde. Ziel war es, eine zentrale Übersicht zu schaffen, die relevante Informationen aus allen Quellen zusammenführt und gleichzeitig datenschutzkonform zugänglich macht.

Herausforderungen

  • SharePoint-Listen lagen verteilt auf unterschiedlichen Websites – mit eingeschränkter Nachschlagefunktion
  • Aggregation der Daten war komplex und nicht performant abbildbar
  • Zugriffsrechte sollten restriktiv und rollenbasiert umgesetzt werden

Lösung

Ein automatisierter Dataflow bündelt alle relevanten Informationen aus den verschiedenen SharePoint-Listen und führt sie in einer Haupttabelle zusammen. Diese wird im 30-Minuten-Takt mit dem Microsoft Dataverse synchronisiert. Eine Canvas App auf Basis der Power Platform stellt gezielte Filter- und Suchoptionen bereit, sodass Nutzerinnen und Nutzer schnell und effizient nach passenden Lieferanten und Dienstleistern suchen können – ohne direkten Zugriff auf die ursprünglichen Listeninhalte.

Die Datenpflege verbleibt vollständig in der Verantwortung der jeweiligen Fachbereiche und erfolgt weiterhin direkt in SharePoint. Die App-Nutzer erhalten ausschließlich lesenden Zugriff auf freigegebene Informationen, was die Datensicherheit erhöht.

Mehrwert

  • Effiziente Partnerauswahl: Zentrale, durchsuchbare Datenbasis für schnelle Entscheidungen
  • Datensicherheit: Lesender Zugriff nur auf freigegebene Informationen
  • Prozesskontinuität: Pflege der Daten weiterhin über bestehende SharePoint-Prozesse
  • Skalierbarkeit: Lösung kann auf weitere Anwendungsfälle ausgeweitet werden

Eingesetzte Technologien

  • Power Platform: Canvas App
  • Power Automate Cloud Flow
  • Dataflows
  • VSharePoint Online
  • Microsoft Dataverse

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